БАЗА ЗНАНИЙ
Задать вопрос
 

Ускорение работы при типовом проектировании

Инструмент ПК ЛИРА САПР «Книга отчётов», позволяет создавать пояснительную записку (том расчётов), прилагаемую к проектной документации, и содержащую информацию о выполненных прочностных расчётах здания или сооружения.

Том расчётов должен иметь определённую структуру, пример которой показан в видеоуроке

При составлении тома расчётов в первый раз, все его элементы необходимо создавать вручную, однако при разработке нескольких однотипных проектов, встаёт вопрос о сокращении трудозатрат за счёт оптимизации работы. Этот результат может быть достигнут двумя способами:

  • Использование заранее заготовленных документов, форматов .doc, .xls, .txt;
  • Копирование элементов из одной книги отчётов в другую с сохранением структуры будущего тома расчётов;

В рамках данной статьи изучим эти подходы к оптимизации работы по составлению отчёта, а также рассмотрим, какие ошибки могут при этом возникнуть, и как их избежать.

Подключение к книге отчётов заготовленного документа

Предположим, у нас есть заранее составленный документ в формате .docx (word), в котором содержится какая-то информация о разрабатываемом проекте, к примеру общие сведения:

doc_typ_01.JPG
Общие сведения о проекте, подготовленные в программе Word

Чтобы подключить этот документ к книге отчётов ЛИРА САПР, выполним следующие действия:

  1. Откроем расчётную схему, для которой планируем составить том расчётов. В окне ЛИРА САПР, при этом, должна быть активна Книга отчётов;
  2. Откроем список команд, как показано на рисунке, и добавим текст;
  3. В открывшемся диалоговом окне, нажимаем «Привязать»;
  4. Откроется окно проводника, где нужно будет выбрать формат присоединяемого файла и указать директорию, где он находится;
doc_typ_02.JPG
Добавление текста в книгу отчётов

doc_typ_03.JPG
Привязка документа к книге отчётов

В результате, откроется точно такой же документ, который был рассмотрен ранее, в программе word, однако это не тот же самый документ, о чём свидетельствует его название, показанное на рисунке:

doc_typ_04.JPG
Документ, присоединённый к книге отчётов

Как видно, документ носит название не «01 Общие сведения», как у исходного файла, а «txt01» - это говорит от том, что перед нами его копия, которая хранится в директории «Work», рабочих файлов программа, в данном случае: C:\Users\Public\Documents\LIRA SAPR\LIRA SAPR 2022\Work\Проект_1.docx. Корректировки, внесённые в этот документ, никак не отразятся на исходном файле.

В дальнейшем, при попытке открыть для редактирования созданный ранее текстовый документ, в книге отчётов, программа будет открывать документ «txt01».

Вёрстка тома расчётов с присоединёнными документами

Попробуем сверстать том расчётов, когда в книге отчётов есть присоединённые документы.

doc_typ_05.JPG
Вёрстка тома расчётов

Вёрстка произойдёт в соответствии с шаблоном, который был выбран по умолчанию в свойствах книги отчётов, подробнее о шаблоне вёрстки рассказано в видео

В данном случае, выбран стандартный шаблон вёрстки, в результате чего, текст в свёрстанном документе будет набран шрифтом ISOCPEUR, высотой текста 12, что отличается от исходного варианта.

doc_typ_06.JPG
Свёрстанный документ

Как можно заметить, текст в итоговом документе отображается на сером фоне. Следует понимать, что на печати это не отразится, т.е. фон будет белым, однако наличие этого фона говорит о том, что текст в свёрстанном документе ссылается на какой-то внешний файл, а именно на тот самый документ «txt01», в директории Work. Чтобы в этом убедиться, щёлкнем правой кнопкой мыши по тексту и в списке выберем команду «Коды/значения полей». Эту операцию, также можно выполнить сочетанием клавиш Shift+F9

doc_typ_07.JPG
Отображение кодов полей в документе word

В результате, вместо исходного текста будет указан адрес директории, где находится исходный документ. Чтобы вернуть исходный текст, повторите действия по отображению кодов/значений полей, или нажмите кнопку «F9».

Важно! Если попробовать, в свёрстанном файле, внести корректировки в текст, который ссылается на внешний источник, то никаких ошибок не возникнет, а также документ можно будет сохранить, а при следующем открытии внесённые изменения сохранятся, но если случайно нажать «Обновить поле» или кнопку «F9», то внесённые изменения будут «сброшены», т.к. программа обновит ссылку на исходный документ, поэтому если Вам, по какой-то причине, нужно вносить корректировки в уже готовый том расчётов, то лучше всего корректировать либо исходный файл, в данном случае «txt01», а затем обновить ссылку, либо преобразовать поле в текст сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F9, но тогда связь с исходным файлом будет потеряна, а корректировки будут внесены только в итоговый документ.

Привязка заранее заготовленного документа позволяет не тратить время на набор текста вручную, особенно когда нужно выполнить несколько однотипных проектов, однако в ПК ЛИРА САПР есть возможность ещё больше ускорить выполнение этой работы, которую мы рассмотрим далее.

Копирование элементов из одной книги отчётов в другую

При выполнении однотипных проектов, как правило, создаётся несколько директорий (по одной на каждый проект), между которыми выполняется копирование файлов исходного проекта, с последующим внесением небольших корректировок. По такому же принципу поступим и в случае с расчётными моделями. Исходный проект находится по адресу Проекты\Проект_1, для второго проекта создаём директорию Проекты\Проект_2, в которую перенесём расчётную модель, но без заготовленных документов для книги отчётов, т.к. мы будем применять приём с копированием элементов из одной книги отчётов в другую.

Для переноса элементов, действуем по следующему алгоритму:

  1. В книге отчётов исходного проекта щёлкаем правой кнопкой мыши по текстовому файлу и нажимаем «Копировать»;
  2. В целевой книге отчётов (второй проект), щёлкаем правой кнопкой мыши в любом месте и нажимаем «Вставить в конец»;
doc_typ_08.JPG
Копирование и вставка элемента книги отчётов

Откроем только что вставленный документ в книге отчётов проекта 2:

doc_typ_09.JPG
Новый документ в книге отчётов Проекта 2

По рисунку видно, что новый документ ни чем не отличается от предыдущего: то же название «txt01», как можно убедиться в том, что этот документ не ссылается на предыдущий и его можно корректировать не опасаясь затронуть исходный проект? Для этого можно выполнить команду «Сохранить как», в результате чего появится окно проводника, где будет показано местоположение открытого файла, в данном случае: C:\Users\Public\Documents\LIRA SAPR\LIRA SAPR 2022\Work\Проект_2.docx, т.е. этот файл не связан с предыдущим, т.к. при копировании элементов из одной книги отчётов в другую, программа ЛИРА САПР создаёт в каталоге Work отдельную директорию, в которой размещает все файлы книги отчётов для новой расчётной модели.

Зная эти приёмы работы с книгой отчётов, Вы можете значительно ускорить работу по подготовке документации при разработке нескольких типовых проектов.